Administre y controle Sus máquinas y equipos
¿Será conveniente comprar ese equipo o es mejor seguir arrendándolo a un tercero?
¿Cuál es el nivel de uso real de una determinada máquina? ¿Cuándo será el mejor momento para comprar una adicional?
¿En qué obra se encuentra la máquina ahora? ¿Qué día se libera? ¿Su uso se encuentra dentro del presupuesto?
¿El estado de pago incluye todos los reports, cargos y descuentos de la obra? ¿Considera correctamente las tarifas acordadas en la cotización?
TRANSFORME SU ÁREA DE equipos EN UNA VERDADERA UNIDAD DE NEGOCIOS
Controle la reserva, asignación y devolución de sus máquinas y equipos.
Conozca la disponibilidad de máquinas y su real nivel de uso en cada obra.
Emita fácilmente los estados de pago. Ya sea para cobrar los arriendos a sus clientes o como facturación interna a sus obras propias.
La industria de la construcción ha visto disminuir progresivamente sus márgenes de operación, durante los últimos años. Por tanto, cualquier iniciativa que busque controlar los costos y mejorar la rentabilidad, pasa a ser de mucha importancia.
La solución iconcretaMaq se creó como respuesta a varios problemas relacionados con el arriendo y administración de la maquinaria y equipos en la industria de la construcción.
Se trata de un portal web, específicamente diseñado para la administración y gestión de empresas de arriendo de máquinas y equipos (o para unidades de maquinaria internas de una constructora).
Fácil de utilizar y habilitado muy rápidamente. No requiere invertir grandes sumas de dinero o embarcarse en riesgosos y largos proyectos de informática.
La solución está basada en una tecnología estándar, que fue desarrollada y es mantenida por Microsoft. La misma aplicación que utilizan grandes, medianas y pequeñas compañías de todo el mundo, como es Microsoft Dynamics CRM.
Engloba las principales funciones de control de inventario de máquinas y equipos de una empresa de este sector (maquinaria liviana y pesada, vehículos, camiones, contenedores, alzaprimas, moldajes, computadoras, etc., ...incluso los operadores)
También incluye el control de la asignación y uso de maquinaria en clientes y en obras y la emisión automática de los estados de pago.
iconcreta maq
Beneficios
- La unidad de máquinas propias pasa a ser un centro de rentabilidad, en lugar de un centro de costo.
- Disminuya los tiempos muertos en el uso de la maquinaria.
- Asigne con propiedad el uso de cada máquina a las distintas obras y clientes.
- Controle en tiempo real el nivel de utilización de la maquinaria.
- Emita automáticamente los estados de pago a cada obra o cliente.
- Determine el uso real que se está dando a las máquinas y equipos.
- Elimine el incentivo a "quedarse" en obra con los equipos detenidos y sin uso.
- Evite los errores administrativos que demoran la facturación y cobro y que disminuyen la satisfacción de su cliente (interno o externo).
IconcretaMaq es un portal web diseñado para el arriendo y gestión de maquinaria y equipos, pensado para empresas del sector construcción. Está listo para ser utilizado a través de internet, como un servicio cloud. No requiere implementación, ni inversiones en hardware, ni software.
Una plataforma CRM de clase mundial, robusta, con el respaldo de Microsoft, configurada para que la unidad de maquinaria propia de la constructora o dedicada al arrendamiento, pueda contar con toda la información que se requiera para comprometer, asignar y devolver los equipos.
Funcionalidad disponible:
1. Control de inventario de maquinaria
El objetivo es tener visibilidad en tiempo real, de la disponibilidad, condición y ubicación de cada equipo.
Cada máquina es tipificada y catalogada y contiene información electrónica como su catálogo técnico, operadores autorizados, normas de seguridad y de uso, estado de mantenciones y seguros, etc.
Del mismo modo, es posible determinar qué equipos son utilizados con mayor frecuencia y cuáles requieren ser promovidos o vendidos.
El control de inventario de maquinaria es un repositorio electrónico único para toda la empresa.
2. Gestión de uso en obras
La administración y control de uso de cada máquina comienza con la solicitud de parte de un cliente u obra, la que luego de ser aprobada, pasa a un estado "en uso", hasta que se decida devolver el equipo.
Todo el tiempo que este equipo está asignado a un cliente u obra en particular, es consignado para efectos de la transferencia de su costo.
Es posible determinar en un panel gráfico, el nivel de ocupación y de disponibilidad de cada equipo, medido en el tiempo. Asimismo, existe el control entre el tiempo por el cual la obra solicitó la máquina, comparado con el período real en que se mantuvo en la misma.
3. Estados de pago
Se emite en forma automática un informe que detalla el uso de cada máquina y equipo, por cliente u obra y período de tiempo que se establece.
También se puede obtener un informe con los costos de asignación a cada obra (o cliente externo).
Finalmente, se emite el respaldo de los ingresos de toda la unidad de maquinaria, junto a un gráfico que detalla los costos diarios transferidos, por tipo o familia de máquina o equipo.
