KiSSbiZ – WAS IST DAS?
KiSSbiZ ist ein völlig neues System, seinen Erfolg, seine Aufgaben und Projekte zu planen. Im Beruf aber auch privat auf eine extrem effiziente und einfache Art sich selbst organisieren. KiSSbiZ verbindet die wunderbare klassische Art des Schreibens mit der digitalen Technik, Notizen und Planungen zu speichern und immer und überall greifbar zu haben. KiSSbiZ ist ein innovatives sehr individuelles Planungs- und Notizbuch!
KiSSbiZ – KEEP IT SHORT AND SIMPLE!
Wir haben die erfolgreichen Ideen des Zeitmanagements, der Planungssysteme und der systematischen Erfolgsentwicklung zusammengetragen und auf einen sehr simplen Nenner gebracht – unser Motto: short. simple. schnell. effektiv. zielorientiert. systematisch. elektronisch.
DIE KiSSbiZ - PHILOSOPHIE
. • Zehn Minuten Planung ersparen zwei Stunden Zeit in der Umsetzung! • Das Pareto-Prinzip: 20 % deiner Aktivitäten führen zu 80 % deines Erfolges. Der Rest ist zweitrangig! • Beschäftige dich nur mit den wirklich wichtigen Aufgaben! • Widerstehe der Versuchung mit den kleinen Dingen zu beginnen! • Entwickle Langzeit-Perspektiven. Plane voraus, denn die Zukunft bestimmt den Erfolg im Hier und Jetzt!
VIEL MEHR PRODUKTIVITÄT.
• Schreibe alles auf. Erstelle also Listen, was du erreichen willst und was getan werden muss! Alles an einem zentralen Ort – im KiSSbiZ-Notizbuch! • Strukturiere komplexe Dinge in Mindmaps – einfach aufzeichnen! • Mache aus den Listen und Maps einen Plan und setze diesen sofort energisch um! • Setze dir Fristen, denn ohne Dringlichkeit kommst du nicht wirklich voran! • Definiere Prioritäten und tue jeden Tag etwas für dein Hauptziel! • Delegiere soviel du kannst. Konzentriere dich auf das Wesentliche!
1. FUNKTION
Definiere zuerst die Funktion der Planungsseite – ist es ein Monats-, Wochen oder Tagesplan, eine Projektplanung, oder das Protokoll eines Meetings. Simple Symbole helfen dabei. Umrande einfach das entsprechende Symbol.
2. ZEITRAUM
Trage das aktuelle Datum oder den Zeitraum ein. Das ist wichtig, auch um die Notizen elektronisch sinnvoll abzulegen.
3. WICHTIGKEIT
Priorisiere in 4 Aufgabenklassen: A – EXTREM WICHTIG Das sind deine Hauptziele. Diese vor allen anderen erledigen. Sie sind maßgeblich für deinen Erfolg. B – TOP-AUFGABEN Die keinen Aufschub dulden, um alles am Laufen zu halten und sich keinen Stress oder Ärger aufzuhalsen. C – CONTROLLING Alle delegierten Aktivitäten, Arbeiten, Projekte und Aufgaben die kontrolliert werden müssen. D – DELEGIEREN Aufgaben und Arbeiten die an Andere delegiert werden. Je mehr du verantwortlich delegieren kannst, desto effizienter und erfolgreicher bist du selbst.
4. TO DO
Beschreibe kurz die Aufgaben!
5. TIMING
Plane den Zeitaufwand für jede Aufgabe. Bedenke, dass mehr als 2/3 der verfügbaren Zeit nicht verplant werden sollte. Berücksichtige Pufferzeiten.
6. WER
Trage den jeweils Verantwortlichen mit seinem Kürzel ein.
7. MIND MAP
Verbinde die Aufgaben mit Mind Map-Ideen, einfachen Notizen oder Skizzen.
8. O. K.
Abhaken wenn die Aufgabe erledigt ist. Sind alle oder ein Großteil erledigt, fühlt man sich gut. Viele kleine Schritte führen zum großen Erfolg
EINSCANNEN. BENENNEN. DOKUMENTE ANHÄNGEN …
Erstelle einfach täglich eine Fotonotiz mit dem Smartphone oder dem Tablet. Diese wird automatisch nach dem Datum sortiert. Füge passende Schlagwörter hinzu – ARBEIT, PRIVAT, MEETING, WOCHENPLAN … Du kannst dazugehörige Webseiten, Fotos, Dokumente oder Mind-Maps direkt an diese elektronische Notiz anhängen. Als APP nutze zum Beispiel EVERNOTE, ein bekanntes, systemübergreifendes Notiz- und Informationsprogramm für iOS, Android, PC und Mac.
KiSSbiZ – IMMER DABEI.
Ganz gleich wie viele Business Notizbücher du auch gefüllt hast, mit der elektronischen Archivierung z. B. über EVERNOTE, hast du immer alle Infos dabei. Im Smartphone, auf deinem Tablet und im Internet – immer und überall.
KEEP IT SHORT AND SIMPLE. BUSINESS.
KiSSbiZ Sven Lorenz · Am Wetterbach 2 · D 76228 Karlsruhe · Germany
Credits:
PHOTOS BY SVEN LORENZ WWW.SUL-PHOTOGRAPHY.COM; ISTOCK; EVERNOTE ist ein eingetragenes Warenzeichen der EVERNOTE CORPORATION USA